Vấn đề hàng tồn kho luôn là nỗi trăn trở, lo lắng của rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Hàng tồn kho quá nhiều hay quá ít đều gây ảnh hưởng đến quá trình sản xuất mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, vì vậy cần có cách thức quản lý phù hợp. Hiện nay rất nhiều đơn vị, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chỉ áp dụng cách thức quản lý thủ công với nhiều thao tác phức tạp vừa tốn thời gian vừa không mang đến hiệu quả cao dẫn đến việc không thể kiểm soát chặt chẽ quá trình nhập xuất kho. Trong thời đại công nghệ 4.0 nếu như không nhanh chóng sử dụng những phần mềm quản lý kho thông minh, nhanh chóng, chính xác thì doanh nghiệp khó lòng mà đứng vứng và cạnh tranh được với các doanh nghiệp đối thủ.
Phần mềm quản lý kho của GetFly CRM là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý việc xuất, nhập và lượng hàng tồn kho trên cùng hệ thống CRM thông minh. Giúp cho bộ phận quản lý kho hoặc kế toán tiết kiệm được công sức và thời gian thay vì làm theo trên excel hoặc sổ sách quản lý kho như cách truyền thống.
Tính năng chính phần mềm quản lý kho GetFly CRM
Tính năng quản lý xuất, nhập và tồn kho
Đây là tính năng giúp chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng kiểm tra về tình trạng đơn hàng của doanh nghiệp theo từng ngày, từng tuần, từng tháng hay theo quý, theo năm. Ngoài ra, nhân viên có được phân quyền xem kho sẽ biết chính xác số lượng các mặt hàng bán chạy, các mặt hàng tồn kho nhằm đề ra kế hoạch tăng tốc bàn hàng để đẩy hết lượng hàng tồn, hoặc trình lên kế hoạch nhập thêm hàng mới để bổ sung cho đợt bán hàng tiếp theo.
Tính năng cập nhật thông tin và thời gian thực
Ban lãnh đạo của doanh nghiệp có thể xem nhanh báo cáo về hoạt động của kho thông qua phần quản lý kho, các số liệu thống kê này được cập nhật nhanh chóng, liên tục và chính xác tại realtime. Từ việc thống kế số liệu kho theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian báo cáo, đưa ra quyết định phù hợp ngay tại thời điểm đó.
Tính năng đối soát: kiểm kho, báo cáo xuất nhập tồn
Phần mềm quản kho giúp giảm thiếu tỷ lệ đọng vốn trong kinh doanh, tránh trình trạng sai sót trong quá trình kiểm kê tính toán. Một ưu điểm lớn khác mà quy trình kiểm duyệt kho là cho phép kiểm duyệt online ngay cả khi không có mặt tại văn phòng hoặc kho hàng thay vì làm theo quy trình ký duyệt nhiều giấy tờ, thủ tục như trước đây.
Tính năng chuyển kho
Cho phép chuyển đổi dữ liệu, thông tin sản phẩm từ kho này sang kho khác. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp nhanh tiết kiệm được thời gian và đối chiếu mặt ở ở nhiều kho khác nhau một cách chính xác.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý kho GetFly CRM
Tiện ích nổi bật của phần mềm quản lý kho GetFly CRM
- Có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi, chỉ cần một thiết bị kết nối internet (PC, Smart phone, ipad,…)
- Nắm bắt được sự biến động trong kho sẽ được tự động phản ánh thống kê vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại
- Thống kê chi tiết tới những đơn vị nhỏ nhất theo từng mã hàng, loại hàng, số lượng, nhập - xuất,...
- Với hệ thống bảng biểu đa dạng, người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách thuận tiện
- Quản lý kho theo định mức, phân bổ hàng trong kho
- Chức năng phân quyền để dễ dàng cho phép quyền truy cập quản lý
- Phần mềm là một hệ thống tập trung nên tất cả người quản lý và nhân viên cùng làm việc tại đây, việc này giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên.
Dùng thử miễn phí 30 ngày phần mềm GetFly CRM
Hãy đăng ký trải nghiệm thử 30 ngày miễn phí GETFLY CRM ngay hôm nay để xem chúng tôi có thể giúp bạn quản lý công việc kinh doanh, gia tăng doanh thu và tiết kiệm thời gian tuyệt vời như thế nào.